1、更改要在批注中使用的姓名或缩写1在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、2单击“常用”。
3、3在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
(资料图)
4、 注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。
5、对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
6、 ·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。
7、不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
8、END将审阅者姓名设置为匿名1保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
9、2打开包含要匿名显示批注的已有文档。
10、3单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
11、4单击“检查”。
12、5单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
13、 要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
14、6单击“重新检查”,然后保存文档。
15、 重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
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