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会计与企业管制局(ACRA)、财政部和新加坡金融管理局(MAS)今年2月提出修改相关法令,针对公司、可变动资本公司及商业信托通过电子方式召开股东大会,展开公众咨询活动,探讨让公司可选择以线上或结合线上线下的混合形式召开股东大会。
本地上市公司从7月1日起将恢复实体形式召开股东大会。新加坡交易所监管公司(SGX)在参考政府咨询结果及公众反馈后,修订股东大会的作业守则,要求上市公司以实体形式,或以结合虚拟会议技术(virtual meeting technology)的混合形式来召开股东大会,不允许完全以线上形式开会。
因冠病疫情而出台的替代会议安排修订条例,让本地上市公司可以举行线上股东大会,这项条例将在7月1日终止。
针对混合形式股东大会,新交所监管公司向上市公司列明四个条件:使用虚拟会议技术来核实和验证出席会议的股东身份;提供实时远程电子投票;提供实时电子通信,使股东能够跟进会议进程并提问和回答问题,以及股东无须为此承担费用。
政府咨询结果上星期四(4月13日)出炉,大多数受访者支持本地上市公司以实体和混合形式来召开股东大会,因为这可以让股东更有效地与董事会和公司管理层互动。
新交所监管公司首席执行官陈文仁去年5月在新交所网站的“监管者专栏”撰文指出,2022年6月30日或之后截止的财年股东大会,要为股东提供实时互动和投票的选择。若公司举行实体会议,则不须要提供线上参加的选择。
新交所监管公司说,无论公司何时发布会议通知,相关作业守则的修订内容都将适用于今年7月1日或之后举行的会议。
新交所监管公司星期三(4月19日)发文告阐明相关作业守则的修订内容,这涵盖主板及凯利板上市条例,适用于房地产投资信托(REIT)或商业信托。
据本报早前统计今年股东大会通告,20家财政年于12月和9月截止的海指成分股公司当中,有13家公司进行实体股东大会,四家以混合形式召开会议,其余三家公司仍采取线上会议。
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