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针对农村财务管理复杂和记账、对账难等问题,近年来,太平街道财政办公室充分挖掘电子表格的强大功能,探索创新设计出了方便实用的电子表格《村级多栏式明细账》,实现了村级财务“一表览全局”的功能,探索创新出了村级财务管理新模式,提高了工作效率。
太平街道设计的《村级多栏式明细账》电子表格,通过设置资金收支日期、摘要、余额、资金分析、款项名称等单元,融合了各类资金的收入、支出、详情、“审签”等功能,使用非常方便。任意一笔村级收支情况,均可从这张表格中快速查找到该笔资金的来源、去向、记账情况、银行交易、收款人名称、账户、民主理财、款项用途等,这样可以将村级财务管理工作从大量的人力劳动中解脱出来,极大地提高了工作效率。
一是竖向比较收支清。通过在表格内竖向查找,可以了解到任意一笔资金的收支情况和原始资料情况,实时掌握资金余额,了解资金走向。
二是横向比较摘要明。通过表内横向查找,可以了解每笔收支的收付来源,拨款(付款)时间、单位、用途及原始资料。还可以了解到一种支出的多款项联合应用情况,例如修建办公室,村里既使用了专项经费,又使用了自有资金,种种复杂情况一览无余。
三是余额分析省人工。该表格还充分发挥电子表格函数分析功能,输入任何一个错误数字,所有金额均不对应,出现提醒状态。并且该表格还具有专项资金透支提醒功能,进一步加强了资金管理。
四是账银相对无差错。表格内设置有对账分析单元格,充分发挥电子表格的函数功能,可在表中看到资金在每个银行定活存款的实时余额情况,并且与记账平台相对应,实现了对账分析自动化。
五是一笔收支对平台。通过查看表内各专项资金收支情况,可迅速查找出“三资”平台记账资料,且与各类资金《科目余额账》相对应。
六是账账相符显神通。针对农村专项资金项目多、重点资金管理难度大、涉农资金使用敏感等问题,通过使用《村级多栏式明细账》,使《专项资金台账》、《村级资金管理台账》、“三资”平台《分类明细账》相互呼应,实现了各类资金自动分析,收支来源清、去向明,脉络清晰无差错。
太平街道通过创新利用《村级多栏式明细账》电子表格记账对账,确保了专项资金的规范使用,农村财务监督管理水平得到有效提升,农村财务管理工作迈入数字化时代。
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